مراحل إعداد التظيم الإداري لجهاز العمليات والإنتاج

مراحل إعداد التظيم الإداري لجهاز العمليات والإنتاج

تحديد الأهداف

يتم تحديد الأهداف الإنتاجية طويلة الأجل ويراعى في ذلك أن

 تتمشى  مع الأهداف العامة للشركة ككل مع الأهداف الإستراتيجية

 السابق الإشارة إليها ويجب أن تراعي  هذه الأهداف .

1-      أن تكون قابلة للقياس .

2-      أن تكون قابلة للتحقيق .

3-     أن تكون قابلة لتحديد المسئولية عن تحقيقها  .

4-     أن تشكل هذه الأهداف تحديا لجهاز الإنتاج والعمليات  .

تحديد الأعمال والأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف

مثل أنشطة تخطيط وتصميم المنتجات ، البحوث والتطوير  ، الإنتاج ، مراجعة الجودة .... إلخ

من الأنشطة اللازمة القيام  بها ومراعاة أن تكون الأنشطة تفصيلية

تحديد الوظائف المطلوبة

يتم من خلال تصنيف الأعمال المطلوبة في مجموعات على أساس التكامل

 أو التشابة ، وكذا تجميع الأعمال المنتهية في مجموعة واحدة ، والأعمال

 المتشابه ويطلق على كل مجموعة أسم مثل أعمال الصيانة ، اعمال الخراطة ،

 أعمال خاصة بتصميم المنتجات .

تحديد الأقسام الإدارية

يتم في ذلك تجميع الوظائف المطلوبة في مجموعات يتولى الإشراف عليها رئيس مسئول ، خلال خق الوظائف الإشرافية تتبلور المستويات الإدارية ، ويلاحظ أنه كلما زاد عدد الوظائف التي يشرف عليها شخص واحد يؤدي ذلك إلى قلة عدد المستويات الإدارية في الهيكل التنظيمي والعكس ، ولا توجد قاعدة تحدد المرؤسين الذين يمكن لمشرف واحد الإشراف عليهم بفاعلية وهو ما يطلق عليه نطاق الإشراف

- يتوقف هذا على حجم العمل ، درجة مهارة العمال ، نمط الإدارة وحجم العمل والتكنولوجيا المستخدمة في الإنتاج ، ودرجة الركزية واللامركزية في إتخاذ القرارات الإدارية ..... 

تحديد الإختصاصات والمسئوليات الخاصة بالوحدات الإدارية والوظائف التابعة لها

يجب أن يتم ذلك بوضوح تام حيث معظم المشاكل التنظيمية تنتج عن عدم التحديد الدقيق للإختصاصات والمسئوليات وتضاربها وتداخلها ، ويتم تفويض السلطات  وتحديد قنوات الإتصال الرأسية والأفقية بين الوحدات الإدارية والأفراد والعاملين في هذه الوحدات .

مراحل إعداد التظيم الإداري لجهاز العمليات والإنتاج

وضع الهيكل التنظيمي وإعداد دليل التنظيم

يوضح الهيكل التنظيمي الوحدات الإدارية ومستوياتها الإدارية وخطوط السلطة وقنوات الإتصال الرسمية ويوضح دليل التنظيم كافة المعلومات الخاصة بالوظائف من حيث المستوى الإداري ، الرئيس المباشر  ، الوحدة الإدارية التابعة لها ، الإختصاصات والمسئوليات والإسس التي تم على أساسها إجراء عملية التقسيم ... إلخ